تغطية : اميرة عبدالله 

نظمت النائبة منيرة الاشقر عضو لجنة القوي العاملة بمجلس النواب وسكرتير المرأة العاملة والطفل باتحاد محلي القليوبية اليوم ندوة بعنوان ” بناء فريق العمل الجماعي” بحضور عبد الرحمن عبد الغني نائب رئيس اتحاد محلي القليوبية الذي أعرب عن سعادته بالمشاركات والنشاط الذي يقمن به بصفة مستمرة داخل سكرتارية المرأة بالاتحاد.

رحبت منيرة الاشقر بالحضور وقالت انها تتمني ان يكون موضوع الندوة مفيد للمجموعة وان يخرجن منها بمعلومات قيمة تساعدهن في بناء فريق عمل ناجح لكل منهن في موقعه.

في البداية تحدث المدرب مدحت صالح عن كيفية تمكين المراة والسمات الشخصية والدورات المطلوبة .

عرض صالح استبيان عام عن طرق التمكين والدورات المطلوبة مثل “كيفية إدارة الأزمات وطرق حلها والمعوقات وكيفية إيجاد حلول بديلة”.

حاضر فيها الدكتور اسامة عبد الفتاح وتحدث عن فريق العمل وسماته

وبدأ المحاضرة بتوضيح معني فريق العمل وخاصة في اللجان النقابية؟

وقال ان فريق العمل هو جماعة من الأفراد والأعضاء يعملون في مجموعة واحدة  لتحقيق هدف واحد مشترك بينهم وعلى نحو أكثر تفصيلا وعلي سليل المثال اللجان النقابية مشيرا إلي تعريف د.عبد الكريم حسين انه “مجموعة من الناس مرتبطة بتحقيق هدف معين، تتكامل جهودهم وخبراتهم، ويعملون سوياً بحيث يكون مجموع أدائهم المشترك أكبر من مجموع جهودهم الفردية في سبيل تحقيق النتيجة المنشودة” مثلما تقوم اللجنة النقابية بالسعي لتحقيق مطالب العمال عن طريق تكاتفهم ..
ثم اوضح ان الفريق الفعال له سمات معروفة، ونستطيع معرفة مدى فعالية أي فريق عن طريق النظر في مدى تحقق هذه السمات فيه و أبرز سمات الفريق الفعال “اللجنة النقابية “هي:
1- وضوح الرسالة والأهداف:
فأهداف فريق العمل الفعال تكون واضحة تماما في ذهن كل واحد من أفراد الفريق.ويكون لتحقيق هذه الأهداف الأولوية القصوى عند كل عضو من أعضائه. قد يكون الأعضاء عندهم بعض الأهداف الشخصية التي يأملون في تحقيقها ولكن الأكثر أهمية في عملهم هو نجاح الفريق في تحقيق الهدف الذي قد حددوه معاً ولا يتوقف الأمر عند ذلك فقط بل إن كل عضو من أعضاء الفريق يعد نفسه مسئولا عن أداء ونتائج الفريق ككل وليس عن أدائه هو فقط.
2- يعمل بإبداع ويشجع على الابتكار:
فمن مميزات هذا الفريق الفعال الحرص على الأفكار الإبداعية و الحلول الابتكارية ويتم تشجيع كل أعضاء الفريق على ذلك.
3- أدوار ومسئوليات أعضائه واضحة:
فهو فريق منظم جداً يتم تحديد الأدوار وتوزيع العمل بدقة، كل فرد يعرف ويفهم دوره والهدف المطلوب منه جيدا، ولا يتوقف الأمر على معرفة الهدف فقط بل يمتد إلى أن الشخص يعرف كيف يحقق هذا الهدف وكيف يصل إلى المطلوب منه، وإن لم يكن عنده خبرة كافية فهناك من يعلمه ويساعده ويرشده في سبيل الوصول إلى هدفه.
4- أعضاؤه متعاونون ويؤازرون قيادتهم:
فهناك جو تكاتفي عام في الفريق حيث يساند أعضاء الفريق بعضهم البعض، ويتعاونون بحرية في جو تكاتفي غير قائم على التهديد بل قائم على الثقة المتبادلة بين أعضاء الفريق، غير قائم على التنافس وإنما هو قائم على المشاركة والتعاون.
5- يحل الفريق خلافاته بنفسه :
يعتبر الخلاف في الرأي بين أعضاء الفريق أمرا طبيعياً ونافعاً كذلك لأنه يساعد على التطوير وإيجاد الأفكار الجديدة. ولذلك فبعض الإداريين يقولون: إذا كنت أنت ومديرك دائماً على رأي واحد فأحدكما لا داعي له. وهذه ليست دعوة للمخالفة من أجل المخالفة ؛ ولكنها دعوة لإبداء الآراء ومناقشتها في حرية تامة. وأهم ضابط لصحية الخلافات بين أعضاء الفريق هو أن تكون مجرد خلافات في وجهات النظر ولا تتعدى إلى خلافات شخصية بين أعضاء الفريق تسبب نوعا من النزاع اللامرئي بينهم.
6- التوجيه والرقابة الذاتية:
فبمجرد ما تحدد إدارة المنظمة أهداف الفريق العامة تتاح له درجة عالية من المرونة في التحرك تكفيه لأداء مهامه دونما تدخل إضافي في التوجيه أو التحريك، وبالتالي فهو يقيم ويقوم نفسه بنفسه .
7- يشعر أفراده باتجاهات إيجابية نحو المؤسسة والإدارة والعمل:
حيث يشعر كل عضو في الفريق بالسعادة بانتمائه للفريق وللمؤسسة ويمتلئ قلب كل عضو من أعضاء المجموعة بالحب والود لبقية أعضاء الفريق ويحرص على الاستمرار في العمل دائما معهم.
8- يتمتع أعضاء الفريق بدافعية عالية للأداء الجيد:
تتسم فرق العمل الفعالة بالإنتاجية العالية والروح المعنوية المرتفعة. ويؤدي أفراد الجماعة الفعالة معظم أوقات عملهم على درجة عالية من الكفاءة والجودة.
9- وجود علاقات قوية بين الأعضاء وسهولة وانفتاح في الاتصال
وقال ان الفريق يتصف بقوة العلاقات بين أعضائه، وتأخذ العلاقات شكلا غير رسمي حيث يصبحون أصدقاء أكثر من زملاء في العمل ويكون قوام هذه العلاقة: الثقة و الاحترام و التعاون و الدعم، ويتم تبادل المعلومات بحرية وسهولة ووضوح بين أعضاء الفريق.
واكد ان الفريق لابد وان يتخذ قراراته بالإجماع حيث يحرص أعضاء الفريق على الاجتماع والتشاور لاتخاذ القرار وتدور بينهم النقاشات في هدوء للوصول إلى القرار الأصوب الذي يجمع عليه أعضاء الفريق بأكمله اي اتفاق اللجنة النقابية دائما علي رأي وهدف واحد .
واضاف ان الفريق عليه ان يأخذ المشكلات والمواقف بالجدية المناسبة.
فالفريق الجاد يريد أن يصل إلى أهدافه بقوة ولذا فهو لا يتهاون في التعامل مع المواقف والمشاكل المختلفة وإن كانت صغيرة، بل شعاره دائما الجدية في العمل، ويتوافق مع هذه الجدية إيمان كامل في نفس كل عضو بعد إيمانهم وثقتهم بالله تعالى- بقدرتهم على حل أي مشكلة تواجه الفريق مهما كانت صعوبة هذه المشكلة .
واشار الي ان حجم الفريق الفعال لابد وان يتنساب مع طبيعة عمله وحجم الإنتاج المطلوب منه، وفي الواقع لا يوجد عدد مثالي محدد لأعضاء الفريق، غير أنه من المعروف أنه كلما زاد عدد أعضاء الفريق زادت الفرصة للاستفادة من خلفيات وخبرات وثقافات متنوعة ؛ غير أنه كذلك كلما ازداد عدد الأعضاء أصبح من الصعب إدارة فريق العمل بطريقة فعالة والعكس صحيح.
واكد الدكتور اسامة انه لابد من التطوير الدائم وتحسين الأداء باستمرار
فالفريق الفعال يحرص على أن يتطور في الأداء دائما ويحرص على أن يرتفع مستوى أداء كل عضو في الفريق. ولذا فأنت تجد مثل هذا الفريق في عملية تطوير دائمة لا تتوقف أبدًا.

وفي نهاية الندوة نظم الحضور ورشة عمل انقسمت الي مجموعتين وقامت المجموعتين بعرض النتائج التي توصلوا إليها عن طريق استفادتهم من الندوة و بدأت المجوعه الاولي ” اسره الامل” العرض من خلال هبه عرفه
والمجموعة الثانية” اسره المستقبل”بالعرض من خلال المهندسه سماح

واختتم الدكتور اسامة الندوة بتقديم الشكر للمشاركات واعدهم بلقاء جديد في موضوعات هامة.